Microsoft 365 Copilot è una nuova funzionalità introdotta da Microsoft che presto rivoluzionerà la nostra vita quotidiana in ufficio. Copilot utilizza l’intelligenza artificiale per aiutare gli utenti a completare i loro compiti, migliorando l’efficienza e risparmiando tempo.
L’obiettivo principale di questo strumento sarà quello di eliminare il lavoro di routine che l’intelligenza artificiale può aiutare a svolgere, lasciando così più spazio alle attività creative. Le soluzioni basate sull’intelligenza artificiale stanno aprendo un capitolo completamente nuovo nell’approccio alla produttività e diventeranno il motore di un’accelerazione ancora maggiore nel prossimo futuro.
Immaginate di impartire un semplice comando e che il vostro assistente personale prepari per voi una presentazione Power Point su un argomento di vostra scelta? Basta una frase per eseguire l’analisi dei dati e ottenere una risposta chiara. Copilot vi aiuterà a riassumere le lunghe discussioni nelle vostre e-mail e a preparare le risposte suggerite. Genererà risposte sulla base dei contenuti aziendali (documenti, e-mail, calendario, chat, riunioni, contatti e altri dati aziendali) e collegate al contesto specifico (la riunione in corso, gli scambi di e-mail su un particolare argomento, le conversazioni in chat della settimana scorsa). Sembra incredibile vero ? Questo è solo l’inizio!
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Copilot è integrato in Microsoft 365 in due modi. Per aumentare la produttività, è stato integrato nelle applicazioni Microsoft 365 che utilizzate quotidianamente come: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e molte altre. La seconda opzione è Business Chat, che funziona all’interno delle applicazioni Microsoft 365 e dei vostri dati: calendario, e-mail, chat, documenti, riunioni e contatti. Quali funzionalità offre? Ad esempio, è possibile impartire il comando “Comunica al team come è cambiata la strategia di vendita” e il sistema genererà un aggiornamento sullo stato delle cose in base alle riunioni del mattino, alle e-mail e alle discussioni in chat. Le vostre parole e il vostro linguaggio naturale, piuttosto che una sequenza di comandi o di codice, diventano un potente strumento di produttività.
In che modo Copilot cambierà le applicazioni classiche?
Word – con il supporto di Copilot, non è necessario iniziare con una pagina bianca. L’intelligenza artificiale vi fornisce una prima bozza di testo su un determinato argomento che potrete semplicemente modificare, risparmiando il tempo che impieghereste a reperire il materiale e a riversare le vostre idee iniziali in un documento. Come autore, avete il controllo su ciò che Copilot vi suggerisce e potete introdurre le vostre idee uniche sulla base della proposta iniziale. Copilot può anche essere un editor e scrivere sintesi di testi lunghi o organizzarli in modo più conciso (o prolisso).
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PowerPoint – Copilot vi aiuterà a creare una presentazione avvincente in base ai vostri comandi o ai documenti che volete collegare all’argomento della presentazione.
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Excel – l’intelligenza artificiale vi aiuterà ad analizzare i dati, identificare le tendenze e creare visualizzazioni di dati professionali in pochi secondi. La conoscenza di regole complesse non sarà più necessaria, basterà formulare direttamente le proprie esigenze affinché Excel le elabori secondo le nostre aspettative.
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Teams – Copilot aiuta a riassumere i punti chiave della discussione, raccontando chi ha detto cosa e dove il team è d’accordo e in disaccordo. Con l’accesso al calendario aziendale, Copilot vi aiuta a pianificare la prossima riunione in modo che sia adatta a tutti e non si scontri con nulla.
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Outlook – L’intelligenza artificiale è in grado di riassumere lunghi messaggi, preparare una risposta basata su punti specifici o trasformare rapide note in una vera e propria e-mail nello stile di comunicazione indicato dall’utente.
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Power Platform – sarete in grado di passare da un’idea a un’applicazione funzionante in pochi minuti. Soprattutto, l’intelligenza artificiale cambierà anche l’approccio agli strumenti. La maggior parte delle persone utilizza solo una manciata di strumenti e comandi che costituiscono piattaforme potenti come Excel o PowerPoint. Ora tutte queste ricche funzionalità possono essere sbloccate utilizzando solo il linguaggio naturale.
Microsoft 365 Copilot – e la sicurezza?
Copilot si basa sull’approccio completo di Microsoft alla sicurezza, alla conformità e alla privacy. È integrato con Microsoft 365 ed eredita automaticamente tutte le preziose regole di sicurezza dell’azienda (come l’autenticazione multifattoriale) e i criteri di conformità e privacy. Copilot è un grande risparmio di tempo per i team e riduce il rischio di errori perché opera su un gigantesco set di dati. Quando Copilot entrerà ufficialmente nella suite di soluzioni Microsoft disponibili al pubblico? Non lo sappiamo con precisione ancora, ma il produttore indica che ciò dovrebbe avvenire alla fine del 2023. Volete parlarci delle capacità di IA nella vostra azienda? Contattateci!
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