MFA nelle applicazioni Microsoft: la chiave per la sicurezza della tua organizzazione

Al giorno d’oggi, in cui le minacce informatiche stanno diventando sempre più sofisticate, garantire un livello di sicurezza adeguato alle aziende è fondamentale. Uno dei modi più efficaci per proteggersi dall’accesso non autorizzato ai dati e alle applicazioni consiste nell’implementare l’ autenticazione a più fattori (MFA). Questa pratica, anche se relativamente semplice, è un potente ostacolo contro gli attacchi informatici, che possono portare a gravi conseguenze, sia finanziarie che reputazionali. In questo articolo, discuteremo perché l’autenticazione a più fattori è essenziale quando si utilizzano le applicazioni Microsoft, come può essere implementata e perché ogni utente dovrebbe renderla una priorità nella propria organizzazione.

 

Che cos’è l’MFA e perché è così importante?

L’autenticazione a più fattori (MFA) è un processo di autenticazione in cui un utente deve eseguire almeno due passaggi per accedere a un’applicazione, un sistema o un account. Il primo passo è solitamente inserire il login e la password, mentre il secondo è confermare la propria identità utilizzando il secondo fattore, che può essere, ad esempio, un codice inviato al cellulare o un’app di autenticazione.

Senza MFA, l’unica sicurezza per l’utente è una password. Sfortunatamente, le password sono spesso deboli, riutilizzate su più servizi e, se rubate o perse, possono portare a seri problemi di sicurezza. Nel caso in cui non utilizziamo l’MFA, rischiamo l’accesso ai nostri sistemi da parte di criminali informatici che possono ottenere la password a seguito di attacchi di phishing, uso di password deboli o fughe di dati.

Esempi di incidenti mancanti nell’autenticazione a più fattori

Troppi imprenditori ignorano la necessità di implementare l’MFA nelle loro organizzazioni, il che purtroppo porta a conseguenze disastrose. Un esempio è l’attacco a Twitter nel 2020, quando i criminali informatici hanno preso il controllo degli account di personaggi e organizzazioni famose. Si è scoperto che gli aggressori hanno ottenuto l’accesso agli strumenti amministrativi di Twitter sfruttando la debole sicurezza MFA sugli account di alcuni dipendenti. Se l’autenticazione a più fattori fosse stata abilitata su tutti gli account, probabilmente l’attacco non si sarebbe verificato.

Un altro esempio è l’attacco a Uber nel 2016, in cui i criminali informatici hanno ottenuto l’accesso ai dati degli utenti, compresi i dati delle carte di credito. Ciò è stato possibile perché l’azienda non ha utilizzato l’MFA sui suoi sistemi chiave.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo dell’autenticazione a più fattori?

L’implementazione dell’autenticazione a più fattori offre una serie di vantaggi in termini di sicurezza, sia a livello organizzativo che di singolo utente:

1. Riduci il rischio di accesso non autorizzato : l’MFA riduce efficacemente il rischio di acquisizione dell’account da parte di terzi, anche se la password è stata rubata.
2. Proteggi i dati sensibili – Per le aziende che archiviano i dati dei clienti o i dati finanziari, l’MFA è assolutamente essenziale per proteggere queste risorse.
3. Protezione anti-phishing: l  ‘MFA fornisce un’ulteriore barriera contro gli attacchi di phishing, che sono uno dei modi più popolari per accedere alle credenziali di accesso.
4. Requisito delle normative legali – Per molti settori, tra cui quello finanziario o sanitario, l’uso dell’MFA è un requisito derivante dalle normative legali, ad esempio ai sensi del GDPR.

In che modo Microsoft supporta l’autenticazione a più fattori nella sua offerta?

Microsoft offre un’ampia gamma di soluzioni per supportare l’autenticazione a più fattori nelle proprie applicazioni. L’autenticazione a più fattori è disponibile in un’ampia gamma di piani di licenza di Microsoft 365, ma l’accesso a funzionalità di sicurezza più avanzate, ad esempio la gestione dell’accesso condizionale o Azure AD Identity Protection, richiede pacchetti più elevati (ad es. Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5).

Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium:

• In questi piani, gli utenti possono abilitare l’autenticazione a più fattori, ma questa opzione è disponibile solo tramite Entra ID.
• Con Business Premium , gli utenti possono sfruttare le funzionalità di sicurezza più avanzate, come l’accesso condizionale, che consentono loro di gestire in modo più preciso quando è richiesta l’autenticazione a più fattori.

Microsoft 365 Enterprise E1, E3 i E5:

• In Microsoft 365 Enterprise E1 gli utenti possono usare la versione base dell’autenticazione a più fattori, disponibile tramite l’ID Entra.
•  In Microsoft 365 Enterprise E3 ed E5,  l’autenticazione a più fattori è completamente supportata e  nel piano E5 sono disponibili anche  opzioni più avanzate, ad esempio l’accesso condizionale e l’integrazione con Microsoft Defender per identità.

Microsoft 365 F3:

• Per gli utenti con piano F3  , l’MFA è disponibile nella versione base, tramite Entra ID.

Opzioni MFA:

• L’autenticazione a più fattori in Microsoft 365 può essere usata con l’app Microsoft Authenticator, SMS, chiamata vocale o chiavi di sicurezza (ad esempio, Windows Hello)
• Accesso condizionale : nei piani E3 ed E5 è possibile impostare regole che applicano l’autenticazione a più fattori solo in determinate condizioni, ad esempio quando si accede da posizioni sconosciute.

Come si applica l’autenticazione a più fattori nell’organizzazione?
Con la gestione dell’accesso condizionale, gli amministratori possono applicare l’autenticazione a più fattori agli utenti, ad esempio quando accedono ad applicazioni critiche o quando un utente accede da una posizione sconosciuta. I dipendenti dell’azienda non saranno in grado di utilizzare applicazioni come Outlook, SharePoint, OneDrive o Teams se non abilitano l’autenticazione a più fattori. Questa soluzione semplice ma molto efficace ti permette di aumentare la sicurezza dei tuoi sistemi interni. Questa funzionalità è disponibile, ad esempio, nel pacchetto Microsoft 365 Business Premium.

Quando e dove utilizzare l’MFA?

L’MFA deve essere utilizzata ovunque siano archiviati dati sensibili, sia quando si lavora con le applicazioni Microsoft che quando si accede ai sistemi aziendali. Vale la pena ricordare che l’MFA è disponibile anche per i servizi cloud (ad esempio Entra ID, Microsoft Teams, Office 365) e come parte di applicazioni mobili come Microsoft Authenticator.

L’MFA è attualmente una delle misure di sicurezza più importanti che ogni imprenditore e dipendente dovrebbe implementare nella propria organizzazione. Grazie alla sua semplicità, efficacia e facilità di integrazione con  gli strumenti di Microsoft 365, l’MFA è un elemento fondamentale della strategia di sicurezza di qualsiasi azienda. Vale la pena investire in queste protezioni, poiché il costo della riparazione dei danni associati agli attacchi informatici può essere molto più elevato rispetto all’implementazione di misure di protezione adeguate.

Incoraggiamo tutte le aziende a implementare immediatamente l’MFA nelle loro organizzazioni per garantire il massimo livello di sicurezza per se stesse e per i loro clienti. È fondamentale per proteggere i dati, la reputazione e la continuità aziendale nell’odierno mondo delle minacce digitali.

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